Les contrôles quotidiens d'inspection des véhicules, également connus sous le nom de vérifications de conformité, sont un moyen simple de garantir la conformité et assurer que les véhicules de la flotte soit en état de rouler et soit moins sujet à une panne soudaine.
Les conducteurs sont généralement les personnes les plus en contact avec les véhicules. Certains d'entre eux utilisent des véhicules presque tous les jours. Avec des contrôles quotidiens des véhicules, ils peuvent prévenir les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent. Les conducteurs ne font pas des vérifications approfondies car ils ne sont pas mécaniciens spécialisés, mais ils peuvent facilement repérer les défauts visibles qui nécessitent une attention particulière. De telles pratiques sont essentielles pour maintenir la conformité dans une flotte ainsi que pour prévenir les problèmes de sécurité et les sanctions.
Transpoco a conçu une Application Conducteur qui permet d'avoir un processus plus rapide et plus fluide pour les contrôles d'inspection quotidiens des véhicules : dans ce court tutoriel vidéo, vous découvrirez les principales fonctionnalités de l’application de vérifications des véhicules :
Voici le processus étape par étape pour commencer avec l'application et les contrôles automatisés des véhicules :
- Téléchargez l'application et connectez-vous avec votre compte (inclu dans les packs SynX Perform et SynX Maintenance, disponible aussi indépendamment ou vous pouvez également vous inscrire à un essai gratuit. Dès que votre compte est configuré, vous pouvez obtenir l'application !).
- Cliquez sur "Carnet de suivi" et sélectionnez le véhicule que vous souhaitez vérifier.
- Choisissez la liste de vérification appropriée : vous avez des listes de contrôle conformes ou vous pouvez en créer une personnalisée.
- Sélectionnez si vous souhaitez une vérification de l’intérieur ou de l’extérieur du véhicule.
- Commencer à faire les vérifications en glissant à droite si c’est "OK" ou à gauche s’il y a un problème. Le système a une fonction supplémentaire pour empêcher les conducteurs de se précipiter à effectuer les vérifications.
- Expliquez et sauvegardez les détails du problème. Vous pouvez également joindre des photos.
- Entrez le kilométrage de vos véhicules.
- Une fois toutes les vérifications effectuées, vous pouvez envoyer ou revoir les vérifications (pendant la révision, vous pouvez également ajouter des commentaires).
Toutes les vérifications sont enregistrées dans le Carnet de Suivi et peuvent être examinées et utilisées par les utilisateurs autorisés (vous pouvez planifier une intervention appropriée de maintenance via le logiciel).
L'Application Conducteur a des fonctionnalités supplémentaires pour examiner l'historique des vérifications si nécessaire. Nous avons récemment ajouté une fonctionnalité supplémentaire pour permettre la visualisation des historiques de vérifications de n'importe quel véhicule auquel le conducteur a accès. Cette nouvelle fonctionnalité serait utile dans le cas où un conducteur qui change régulièrement de véhicule serait arrêté par la police et devrait montrer tous les contrôles effectués sur le véhicule actuel.
Si vous souhaitez profiter des avantages de l'automatisation des vérifications de véhicules, contactez-nous et inscrivez-vous pour un essai gratuit !
