La cession et/ou le remplacement de votre flotte de véhicules peuvent être considérés comme la dernière phase du cycle de vie de vos biens. Cette phase n'implique pas nécessairement l'élimination physique des véhicules. Plus souvent, elle intervient lorsqu'un organisme ou une entreprise décide de retirer le véhicule de la flotte à la fin de son contrat (s'il est loué). Il peut aussi être revendu s'il a atteint la fin de sa vie opérationnelle.
Les gestionnaires de flotte doivent généralement créer une politique de désengagement qui détaille le processus. C'est une des première étapes à franchir si vous souhaitez traiter le dispositif de cession dans les délais impartis. Non seulement vous devrez gérer la cession de vos biens, mais aussi leur remplacement. Cela doit être fait dans un délai convenable pour s’assurer que le travail suit son cours et que l'activité ne subit pas de pauses ou de temps d'arrêt pouvant avoir un impact sur les coûts. Si la cession et le remplacement des véhicules ne sont pas planifiés convenablement, les gestionnaires de flotte se sentiront obligés de renouveler les contrats de location même si l'entreprise ne l’a pas anticipé. Ils le feront juste par manque de temps. Cet événement affecte souvent le bénéfice net et, par conséquent, les décisions du gestionnaire de flotte.
En analysant les processus de cession ou de remplacement d’une flotte, nous constatons que l'entreprise doit payer non seulement pour les coûts opérationnels, mais aussi pour le stockage et le maintien en état de marche (elle doit donc être entretenue et sécurisée). Les gestionnaires de flotte doivent s'assurer que le contrôle technique est maintenu afin de maximiser la valeur et l'état du véhicule, qui dans certains cas doit même être certifié par un tiers spécialisé dans ce type de service (en particulier lorsque les véhicules appartiennent à une flotte, mais pas pour les flottes de leasing, qui ont des règles spécifiques pour leur livraison dans l’entreprise une fois le contrat terminé). L'idée est de maximiser l'utilisation du véhicule tout en le gardant en bon état, en planifiant sa revente et en vendant le véhicule au prix le plus élevé. Cela permettra d'investir le revenu dans de nouveaux véhicules ou de financer l'exploitation de la flotte.
Si l’entreprise est également propriétaire du véhicule (c’est-à-dire non loué), il existe différentes méthodes de cession qui peuvent être abordées. Ces méthodes peuvent aller de la vente à des entreprises ou la mise aux enchères à la décomposition du bien pour en faire des pièces de rechange pour la vente ou pour d'autres véhicules de la flotte. Les enchères sont favorisées par plusieurs entreprises. Cette méthode offre la possibilité d'obtenir un prix juste et de gagner du temps sur la publicité, le stockage des véhicules, l'organisation des journées portes ouvertes et la gestion des offres.
Comme la cession/le remplacement est une étape nécessaire du cycle de vie d'un véhicule, il est important pour le bon déroulement du processus que toutes les informations importantes du véhicule soient enregistrées et incluses dans le registre des actifs et la base de données. Votre logiciel de gestion de flotte peut vous aider dans ce processus. Les données et l'état du véhicule peuvent suggérer qu'il faut envisager sa cession. Or, vous pouvez quand même songer à conserver le véhicule afin de prolonger sa durée de vie ou bien de l'utiliser pour des activités moins exigeantes.
