Ce qu’il faut prendre en compte dans le calcul du coût d’usage ou TCO

Le coût d’usage ou TCO (Total cost of ownership), est une abréviation très populaire chez les gestionnaires de flotte. Ce terme regroupe le coût total de la vie complète d’un véhicule.

Néanmoins, peu d’entreprises prennent en compte tous les aspects compris dans ce coût et ont tendance à ne se concentrer que sur le sommet de l’iceberg.

Selon une récente étude publié par Fleet Operations (uniquement disponible en anglais), une société britannique indépendante en gestion de flotte, seule une entreprise sur 10 tient compte de l’entièreté du coût d’usage quand elle achète des véhicules. La cause en serait un simple manque d’attention lors des calculs du TCO.

Selon une autre source, LeasePlan, lorsque l’on parle de TCO, la plupart des gestionnaires pensent aux coûts de maintenance, de carburant et aux taxes. En réalité, il y a d’autres coûts qui s’ajoutent aux coûts d’achat et d’utilisation et qui peuvent très rapidement faire grimper l’addition.

Alors, quels sont les coûts à prendre en compte pour calculer son coût d’usage/TCO ?

• Le prix du véhicule : possédez-vous le véhicule ou le louez-vous ? Avez-vous fait faire des adaptations ?
• Taxes liées au véhicule : Elles sont liées à la catégorie et au modèle du véhicule ainsi qu’à son type d’émission.
• Taxe sur les émissions de particules polluantes : vérifiez si elles sont appliquées et vous avez un véhicule concerné par ses dépenses supplémentaires. Les véhicules polluants sont souvent plus taxés que les autres.
• Evolution de la demande pour votre entreprise : cela peut vous faire préférer un véhicule plutôt qu’un autre.
• Coûts de dépréciation : correspond à l’usure normale du véhicule.
• Consommation de carburant : point à considérer lors d’un achat de véhicule ou d’un achat de carburant.
• Maintenance de la flotte automobile : vous pouvez choisir entre une maintenance en interne ou une maintenance sous-traitée.
• Frais de gestion et conformité : quelle est votre solution pour maintenir les véhicules conformes et maintenir les coûts afférents au plus bas ?
• Assurance : une obligation légale bien sûr, sans compter ce qui pourrait arriver et faire augmenter les primes.

Vous pensez que nous avons oublié de parler de quelque chose ? Quelle serait la solution idéale qui intégrerait tous ces aspects et permettrait de résoudre l’équation ? De nos jours, le défi pour les entreprises est d’intégrer tous les coûts, de les avoir disponibles à un seul endroit pour pouvoir faire des estimations de TCO les plus précises possibles, mais aussi de détecter les coûts cachés qui participent à ce coût d’usage d’un véhicule.

Les logiciels modernes de gestions de flotte permettent aux flottes automobiles de calculer avec exactitude leur coûts d’usage en se basant sur des données extrêmement précises. Si vous souhaitez en savoir plus, prenez contact avec notre équipe.