Carnet de suivi véhicule : les bonnes pratiques en entreprise

Assurer la sécurité des conducteurs de sa flotte automobile est une priorité des gestionnaires de flotte. Pour les aider à prévenir les accidents de la route au travail, une stratégie consiste à mettre en place un carnet de suivi pour chaque véhicule de la flotte. Il y a des responsabilités à la fois pour l’employeur et pour l’employé conduisant un véhicule. Cet article s’est inspiré des recommandations du Conseil National des Professions de l’Automobile.

Quelles sont les bonnes pratiques à mettre en place pour s'assurer de la meilleure utilisation possible du carnet de suivi véhicule dans son entreprise ?

En tant que gestionnaire de flotte :

• Je mets en place un carnet de suivi pour véhicule
• Je contrôle périodiquement ces carnets
• Je mets à jour les fiches à jour de manière régulière
• J’assure la maintenance des véhicules de manière régulière et préventive
• Je fais réparer les défauts signalés
• Je m’assure de la capacité du salarié à conduire le véhicule (pensez à la déclaration du permis de conduire !) et je vérifie que le véhicule est en état de circuler

En tant que conducteur :

• Je prends le carnet de suivi du véhicule en même temps que les clés
• Je m’assure de la capacité du véhicule à circuler suite à une autorisation du gestionnaire de flotte
• J’effectue les contrôles nécessaires et je remplis le carnet de suivi en conséquence
• J’inscris les défauts observés s’il y en a et j’alerte alors le gestionnaire
• Je m'assure d'être en forme avant de prendre le volant
• S’il n’y a pas de problème, je peux prendre le départ
• A la fin de ma mission, je rends les clés du véhicule ainsi que le carnet de suivi complété au gestionnaire

Tout est en place ? Vos conducteurs peuvent alors prendre la route l'esprit tranquille !