Obtenir une performance de pointe sur votre flotte est tout sauf quelque chose de facile. Les contraintes de temps, les coûts, la capacité de votre direction à effectuer plusieurs tâches, les tendances fluctuantes des coûts et de la disponibilité de votre main-d'œuvre sont autants de facteurs, qui peuvent influencer la mauvaise gestion de votre flotte.
Comment pouvez-vous maximiser l'efficacité de la gestion de votre flotte automobile si vous devez garder le dessus sur autant de responsabilités, tout en respectant votre budget ?
Voici quelques tactiques clés qui vous aideront à optimiser la gestion de votre flotte :
1- Gagner le contrôle de votre flotte
Atteindre le contrôle complet de ses véhicules et de ses données, ainsi que de l'itinéraire, de la planification des tâches, de la maintenance, et de ses conducteurs. Avec un outil de gestion de flotte approprié, vous aurez toutes ces informations à portée de main.
2- Gérer la consommation de carburant et, par conséquent, les émissions en CO2
Si vous avez mis à jour les données sur votre consommation de carburant de votre flotte vous pourrez alors en apprendre davantage sur la façon d'obtenir une flotte plus “verte”. Vous pourrez alors identifier les facteurs de votre sur-consommation energetique ce qui vous permettra par la suite de reduire vos coûts tout en minimisant vos émissions
3- Avoir un gestionnaire de flotte expérimenté et polyvalent
Nous décrivons souvent les nombreuses fonctions du gestionnaire de flotte automobile, ainsi la caractéristique principale d’un responsable de gestion d'une flotte, est d’etre polyvalent. Les gestionnaires de flotte doivent non seulement être experimentés, mais aussi d'excellents communicants axés sur les résultats. Un tel gestionnaire de flotte est un atout majeur pour une entreprise.
4- Les innovations sont les bienvenus
Vous ne devez jamais craindre d’explorer de nouvelles solutions. La mise en œuvre du logiciel de gestion de flotte est souvent considérée avec scepticisme, mais si cela peut vous faciliter la vie et vous donner une image complète de votre flotte alors pourquoi pas ? Les innovations peuvent encourager votre équipe, non seulement par l'introduction de nouvelles technologies, mais aussi par des programmes de formation.
5- Connaître les règles du jeu
C’est l'une des étapes primordiale du progrès : Le respect de la loi et des normes. En effet, c’est grâce à cela que vous allez pouvoir développer votre entreprise en toute sécurité en évitant d'éventuelles sanctions.