Lorsqu’il s’agit de géolocalisation d’équipements mobiles , les nombreux avantages pour votre entreprise sont indéniables.
Nous vous invitons à vous y intéresser si ce n’est pas déjà le cas. Si vous vous posez des questions sur le processus en lui-même, il est important de suivre une procédure afin d’optimiser les effets de la géolocalisation sur votre activité. En d’autres termes, il est important de partir du bon pied pour en profiter pleinement.
Si vous souhaitez savoir comment faire, suivez le guide !
1. Evaluer les attentes et les exigences de votre entreprise
La première étape consiste à définir en quoi la géolocalisation de vos équipements mobiles va rencontrer vos besoins, comment développer votre système de géolocalisation, ce dont vous avez besoin pour atteindre un objectif et quelle part de votre budget allouer à ce projet. Ce n’est seulement après une réflexion poussée et exhaustive que vous pourrez prendre une décision.
2. Commencez à géolocaliser vos véhicules et équipements mobiles dès que vous les avez
Si vous géolocalisez tous les équipements que vous utilisez dès le premier jour de leur utilisation, vous obtiendrez de bonnes informations sur le long-terme. Cela vous fournira des informations cruciales non seulement en vérifiant les processus de géolocalisation en cours, mais aussi en vous fournissant les données nécessaires pour décider de la durée de vie de vos véhicules.
3. Eliminez les équipements abîmés ou inusités
Une fois que la géolocalisation est activée, c’est le bon moment pour se débarrasser des équipements stockés mais dont vous ne vous servez plus. Ceux qui ne sont plus utilisés ni entretenus et qui ne vous sont plus d’aucune utilité pour votre activité. De cette manière, vous ferez de la place dans votre inventaire et vous vous assurerez que vous géolocaliser les meilleures ressources.
4. Déterminez les responsabilités pour chaque équipement
Etant souvent répartis entre plusieurs équipes, c’est parfois difficile de vérifier qui est responsable de quel équipement, mais essayez de déterminer avec le maximum de précision qui est responsable de quoi : quels conducteurs, gestionnaire de transport, gestionnaires de flotte, etc. s’occupent de quels aspects de votre activité. Pour renforcer cette notion de responsabilité, mettez à jour votre charte de véhicules et faire la circuler parmi vos collaborateurs.
4. Désignez une référence unique à chaque asset
Assurez-vous de ne pas dupliquer les chiffres ou références de vos équipements afin de ne pas perdre de temps, vous aurez alors un outil de précision pour suivre votre flotte.
