Les gestionnaires de flottes ont de multiples sujets de réflexion. De l'achat de nouveaux véhicules à leur entretien, une bonne gestion de flotte demande un ordre de priorité précis des tâches de l’entreprise. Mais lors du choix de la stratégie à mettre en place, les gestionnaires de parc doivent tenir compte de 4 axes prioritaires.
1 - Les véhicules
Les véhicules et leurs gestions sont au centre des préoccupations d'un responsable de flotte. Votre stratégie de planification doit inclure des plans spécifiques selon les types de véhicules que vous possédez, le nombre d'unités dont vous avez besoin et la façon dont vous allez les entretenir. Lors de la sélection des véhicules, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs, y compris la taille des marchandises que vous transportez, le type de carburant que vous utilisez, votre consommation de carburant, et les émissions de CO2. Le secteur dans lequel l'entreprise travaille doit également être pris en compte. Les gestionnaires doivent par ailleurs prendre en considération la durée de vie prévue d'un véhicule et les plans de remplacement.
2 - Calendrier de remplacement
Votre flotte a besoin d'un plan établi concernant le remplacement des véhicules et ce plan devrait être présenté et ajusté chaque fois que vous intégrez un nouveau véhicule à votre flotte. Avant la récession, de nombreux parcs se reportaient à une règle standard quand il s’agissait de remplacement des véhicules. Le changement s’effectuait généralement tous les trois ans avec un compteur s’approchant des 60.000 kilomètres, mais les restrictions de certains budgets ont engendré quelques changements. Les moyennes sont aujourd’hui plus proches de 4 à 5 ans. Les politiques de remplacement de véhicules peuvent varier en fonction de vos besoins et budgets, mais un plan d'action est indispensable. Ne pas planifier vous laisserait dans une situation inconfortable, comme un budget insuffisant pour remplacer un véhicule devenu inutilisable.
3 - L'efficacité énergétique
L'efficacité énergétique est de plus en plus recherchée car les entreprises ont un désir de se tourner vers l'écologie. Les stratégies de planification doivent donc inclure des lignes directrices claires. L'objectif à long terme serait de réduire les émissions de CO2 dans le but d'améliorer les économies réalisés au niveau du carburant . Ces stratégies peuvent inclure:
Comme le rendement devient une véritable priorité pour les flottes d'aujourd'hui, certaines se tournent vers les régimes de travail. Au lieu de donner des véhicules aux employés de l'entreprise et de payer pour les kilomètres effectués, les entreprises optent pour donner un peu de travail à la maison et éviter les coûts d'une voiture de société. Bien que cela ne fonctionne pas pour tous les rôles vu que certaines entreprises seront obligées de continuer à compter sur les flottes de véhicules pour livrer des produits ou des services, cela peut devenir une option pour certaines entreprises.
4 - Amélioration de la collaboration entre les services
Pour qu'une flotte fonctionne aussi efficacement que possible, le gestionnaire doit travailler en collaboration avec les autres services de l'entreprise. Il doit être en mesure de collaborer avec les ressources humaines, le marketing ou le service comptabilité afin de prendre les meilleures décisions possibles. Une excellente collaboration assure la disponibilité des fonds pour l'entretien et le remplacement des véhicules quand cela sera nécéssaire. Pour que cette collaboration se déroule naturellement, le responsable de flotte doit mettre en place une statégie de planification complète, garder le contrôle de sa flotte, et communiquer réguilièrement, de manière constructive. Lors de la création d'une stratégie, vous devez tenir compte de vos besoins et de vos priorités actuelles mais aussi ceux à venir.