Les gestionnaires de flotte ont des préoccupations diverses et variés, allant de la santé des véhicules à celle des employés en passant par leur sécurité, sans compter les autres usagers de la route, la gestion des frais de carburant, etc. Qu’un responsable soit en charge d’une grande ou petite flotte, ce sont les mêmes questions qui reviennent à chaque fois et que se posent tous les gestionnaires.
Les responsables de flotte exerçants dans des entreprises travaillent habituellement pour des multinationales ou des sociétés possédants un grand nombre de véhicules. Ces derniers sont conduits par de nombreux chauffeurs à travers beaucoup de régions, voir tout le pays. Ainsi, dans de tels cas, la gestion de flotte présente une série de défis uniques.
Quelles sont les quatre préoccupations principales auxquelles les gestionnaires de flotte doivent-ils faire face ?
Le traitement d’un grand nombre d’informations
Les gestionnaires de flotte ont à gérer et contrôler un grand nombre de données en fonction de la taille du parc automobile. Qu’il s’agisse de la sécurité, du processus d'embauche des chauffeurs, des factures de carburant, …. Cela n’est de loin pas la chose la plus facile à suivre, surtout lorsque tout est au format papier !
Optimisation de l’usage des véhicules
Le plus pour une entreprise est d’avoir un logiciel de gestion de flotte pour la gestion de tous les véhicules. Cela peut être positif, mais aussi négatif car il nécessite une gestion supplémentaire et un apprentissage. En revanche, il vous apporte bien des avantages. Sans lui, vous devez être constamment réactif pour éviter de perdre la trace de vos véhicules. Idéalement, il faudrait que toutes vos voitures soient utilisées le plus efficacement possible, afin d’assurer leur rentabilité. Ne pas avoir tous vos véhicules en temps réel sous votre contrôle peut conduire non seulement à des conditions d'utilisation non optimales, mais également à des «oublis» tels que leur entretien.
Traiter les problèmes le plus vite possible dès qu’ils apparaissent
Dans un grand parc, les problèmes peuvent facilement passer inaperçus. Surtout si vous ne gardez pas un œil sur tous vos véhicules à la fois. Ce genre de problèmes, surtout petits, ne peuvent pas rester cachés au risque qu’ils dégénèrent. Que ce soit en panne ou en accident, nous ne connaissons jamais la gravité de ses conséquences. C’est pour cette raison qu’il est important de régulièrement faire des contrôles.
Gérer une équipe répartie dans différentes zones géographiques
Si vous êtes en charge d’une grande flotte, il y a de fortes chances pour que certains de vos chauffeurs soient situés dans des régions éloignées. La communication devient alors un problème pour vous, de même que la géolocalisation de leurs véhicules. Et cela est d’autant plus compliqué si vos véhicules dorment dans des dépôts dans différentes régions, voir pays. Une gestion centralisée mal organisée peut vite devenir un sac de noeux.
SynX peut faciliter la vie des gestionnaires de flotte. Il peut vous aider quelque soit le type et la taille de votre flotte. Dites au-revoir à toutes ces paperasses et petits tracas en nous contactant afin de regarder ensemble comment nous pouvons vous être utile. Planifions une démonstration ensemble, ainsi vous pourrez voir à quel point le rôle d’un gestionnaire de flotte peut changer de façon spectaculaire !
