La gestion de flotte à partir du cloud comporte beaucoup d’avantages : c’est sans conteste un outil puissant permettant de mieux gérer votre flotte et vos véhicules.
Elle permet de suivre, enregistrer, analyser et revoir la maintenance de flotte, les achats de carburant, les performances des conducteurs. Vous pourriez très facilement passer à côté de ces éléments si vous dépendez de feuilles de calcul et de tableurs. Mais excepté les caractéristiques de la gestion de flotte au sens strict, avez-vous déjà pensé aux avantages conférés par un logiciel cloud ?
Nous allons examiner quatre des principaux bénéfices liés à l’utilisation d’un logiciel SaaS (logiciel en tant que service), autrement dit un service de cloud computing, quand vous gérez une flotte de véhicules.
- Vous serez préparé en cas d’urgence informatique
Dans le cas d’une panne de votre service informatique ou d’un dysfonctionnement de votre disque dur, vous pourriez être forcé d’abandonner votre outil informatique pour quelques temps. Vous pourriez aussi perdre des données de flottes importantes si vous n’avez pas de solution basée sur un cloud. Si, au contraire, vous utilisez une solution cloud, vous aurez accès à vos données 24h/24 7j/7 depuis n’importe quel appareil, il n’y aura pas de limitation d’accès à un seul appareil. De telle solutions garantissent une continuité de l’activité de l’entreprise et augmentent la sécurité car les données clients sont protégées contre les dommages et les brèches de sécurité. Si vos données sont stockées sur un service cloud, tout reste opérationnel en toute circonstance.
- Plus de temps d’arrêt
D’ordinaire, la mise à jour d’un logiciel entraîne un temps d‘arrêt ou doit être effectuée par des consultants en informatique ou des externes. Ou vous pourriez aussi sauter cette mise à jour par inadvertance. Ce contretemps pourrait vraiment vous embêter ou vous faire perdre du temps mais aussi augmenter vos coûts en nécessitant la venue d’un spécialiste pour mettre à jour ce logiciel. Mais comme aucun logiciel en particulier n’est nécessaire sur votre ordinateur pour faire fonctionner les services du cloud, et que les systèmes sont automatiquement mis à jour, c’est un problème que vous ne rencontrerez plus en utilisant les services cloud de gestion de flotte.
- Vérifier votre flotte n’importe où
Si vous possédez plusieurs locaux ou dépôts, le logiciel cloud de gestion de flotte est une solution intelligente qui vous permet de surveiller tous vos véhicules à n’importe quel moment. La disponibilité et la facilité d’accès à un navigateur depuis n’importe quel endroit font partie des excellents avantages associés à ce type de solution.
- Analyses de données, pas de feuilles de calcul
Les données récoltées par ce type de logiciel ne sont pas simplement stockées dans le système, elles sont converties en rapports qui sont beaucoup plus orientés vers les analyses intelligentes de données. Vous avez rapidement accès à l’information car les données sont centralisées et facilement lisibles grâce aux paramètres avancés disponibles.
