De mauvaises assertions concernant la gestion de flotte peuvent biaiser votre prise de décision. Ce n’est généralement pas dû à un manque d’expérience, mais plutôt à un manque de données fiables pour appuyer ces décisions ou à un travail basé sur des suppositions. De mauvaises hypothèses de gestion peuvent être sérieusement dommageables pour le bien-être de votre flotte et doivent être réfutées.
Quelles assertions basées sur des affirmations incorrectes peuvent affecter de manière négative vos opérations de flotte ? Voici plusieurs exemples, rajoutez les vôtres !
1. Plus il y a de véhicules, mieux c’est
Les véhicules représentent des actifs pour une entreprise, mais cela ne veut pas nécessairement dire que plus il y en a, plus la somme de vos actifs a de la valeur. La taille de votre flotte doit refléter votre charge de travail ; elle doit être réduite si vos véhicules ne sont pas utilisés. A l’inverse, il doit exister des solutions disponibles en cas de manque de véhicules. Les véhicules non utilisés coûtent de l’argent à l’entreprise, mais l’absence de véhicules induit aussi des pertes en termes d’opportunités business.
2. La charte de véhicules est consultée par tous et n’a pas besoin d’être mise en page
Les chartes de véhicules aident à organiser l’activité des flottes et la plupart établissent un règlement exhaustif et compréhensible pour tous. Mais si une charte de véhicules est parfaite du point de vue du gestionnaire de flotte, cela ne veut pas nécessairement dire qu’elle l’est pour le reste de l’équipe. Cette charte évolue en permanence et se doit d’être actualisée et diffusée à toute l’équipe régulièrement.
3. “Nous avons toujours fait comme ça”
Les temps changent, la technologie et l’activité d’entreprise aussi. Si quelque chose ne semble plus rencontrer vos exigences ou posent problème, vous devriez être prêt à chercher de nouvelles solutions pour votre flotte et changer votre routine de travail. Le changement et l’innovation apportent une bouffée d’air frais à votre entreprise, ils accroissent l’efficacité et vous aident à prendre l’avantage sur vos concurrents.
4. Réaction plutôt que prévention
Certains managers supposent que les politiques de l'entreprise sont principalement basées sur la manière dont elle devrait réagir après coup - cela peut aussi bien concerner les politiques de sécurité que les programmes de maintenance. Toutefois, mettre en place des pratiques proactives est la solution la plus efficace pour la sécurité, mais aussi pour la maintenance de votre flotte.
