Nous ne soulignerons jamais assez à quel point les défis des gestionnaires de flotte sont stressants. Chaque jour, ils ont de nouvelles missions et leurs responsabilités quotidiennes ne comprennent pas uniquement la gestion des conducteurs. La santé, la sécurité ou encore le recrutement et la gestion des véhicules sont également des missions que le gestionnaire de flotte se doit de remplir.
Les autres (managers ou directeurs), bien sûr, participent grandement à la prise de décision en matière de financement de la flotte. Ils régissent la structure des grandes flottes et souvent, incitent aux changements globaux qui ont un effet sur l'ensemble de l'entreprise.
Leur présence peut aider les gestionnaires de parc de véhicules mais ils peuvent aussi interférer négativement sur les missions des gestionnaires de flotte. Il ne faut jamais oublier, bien que l’aide des autres managers et directeurs de l’entreprise soient la bienvenue, les gestionnaires de flotte sont des spécialistes dans le management d’une flotte quelle que soit la taille. Il est donc préférable de les laisser faire et ne pas empiéter sur leurs décisions.
Aujourd’hui, nous avons décidé de vous aider à la prise de décision pour toujours plus de succès et pour atteindre vos objectifs :
Impliquez-vous consciencieusement dans le management. Prenez le temps de bien vous préparer avant toutes prises de décision : Développez la communication et la cohésion à travers des réunions et gardez tout le monde informé sur les grandes décisions. Vous pouvez également faire participer vos conducteurs à la prise de décision, leur permettant ainsi d'être impliqué.
2- Gardez toutes les informations de votre flotte : Avoir des données préparées et une analyse de votre flotte au cours des années passées, vous permettra, de prendre des décisions plus facilement et plus rapidement en réduisant la possibilité de faire des erreurs. La prise de décision peut concerner la sélection de véhicules, la gestion des dépenses, le choix d’une politique de flotte... Les données permettent également de garder une trace, ce qui peut être important si un nouveau gestionnaire intègre l'entreprise et donc, necessite un besoin d'informations.
3- Savoir à qui s'adresser avant de prendre la bonne décision. Si celles-ci impliquent d’autres parties de l’entreprise, il est préférable de disposer de certaines informations avant de consulter l'avis d'autrui.
Savoir prendre des décisions n’implique pas seulement la performance de l’entreprise mais, également, les relations que vous avez au sein de l’entreprise avec vos collaborateurs.
