Nous imaginons souvent les gestionnaires de flotte (ou toute autre personne en charge d’un parc automobile) sont multi-tâches et travaillent continuellement sous la pression des contraintes de temps. Cet environnement constitue déjà un challenge en soi. Et il existe probablement des facteurs relatifs au poste qui ont un impact négatif sur la performance d’une flotte… (le temps excessif passé sur certaines tâches pourrait être optimisé et mieux réparti grâce à la technologie).
Ces facteurs peuvent avoir un impact et freiner les performances de VOTRE flotte. Assurez-vous donc de rester vigilant et de chercher des solutions, pour éviter tout risque de jeter l’argent par les fenêtres.
#1 - La partie administrative
Savoir combien de temps il a fallu à votre équipe pour réaliser une mission, vérifier et s’assurer que tout cela s’est déroulé au mieux. A votre avis, combien de temps cela peut prendre? Et êtes-vous sûr que cela a été fait correctement? Si ces informations sont uniquement retranscrites sur papier ou transmise grâce au bouche à oreille… Les probabilités pour que le message soit inexact sont importantes. Qu’encourez-vous en cas de documentation inexacte?
#2 - Registres de maintenance
Toute entreprise est tenue de mettre en place un système de contrôle des véhicules, afin d’en garantir la sécurité et le bon état. Ce qui permet également d’impacter positivement la durée de vie de vos équipements (si entretenus régulièrement). Mais comment garder-vous une trace de ce processus appliqué à l’ensemble de votre flotte, ainsi que les vérifications véhicules par véhicules? Si vous en êtes toujours aux supports papiers et aux tableurs, nous imaginons combien cette partie est chronophage.
#3 - La localisation des conducteurs
Que votre entreprise soit une société de livraison, ou un hôtel avec un service de navette jusque l’aéroport, combien de temps passez-vous à essayer de localiser vos conducteurs? Etes-vous certain que cela n’influence pas (négativement) leur efficacité, en les distrayant, voire peut-être en leur infligeant un stress inutile. Ce qui pourrait les amener à commettre des erreurs aux conséquences plus ou moins graves.
Il existe des moyens simples et rapides pour vous permettre de connaitre la position exacte de votre équipe en temps réel…
