Un système de gestion de flotte en ligne est la solution idéale pour réduire les coûts d'exploitation de sa flotte, localiser et protéger ses véhicules, s’assurer que les membres de son équipe respectent au mieux les normes de sécurité en vigueur et bien plus encore.
Les avantages qui en découlent sont indéniables et amènent bien souvent les gestionnaires de flotte, les responsables logistique et les chefs d'entreprises de toutes tailles à se tourner vers cette technologie.
Mais avant d'investir et de mettre en oeuvre ladite solution de gestion de flotte, quelques recherches sont souvent de mise. Elles peuvent s'avérer positives pour le client potentiel, mais elles peuvent également donner lieu à des idées reçues quant aux coûts et à l'utilité de cette technologie ; cela peut même parfois décourager les gestionnaires de flotte intéressés !
Quelles sont ces méprises qui empêchent les responsables ou gestionnaires de flotte d’apprécier le véritable potentiel de c et outil ?
Jetons y un oeil !
« C’est le prix de cette technologie ».
Si vous avez pour mission de réduire les coûts d’exploitation de votre flotte et que vous êtes constamment sous pression pour utiliser votre budget limité judicieusement, il se peut que cet investissement ne soit pas une partie de plaisir. C’est généralement l’idée que l’on se fait lorsque l’on n’a pas tout à fait réalisé que les économies que cela va engendrer seront bien supérieures au montant à investir pour utiliser une solution de gestion pour flotte.
« Vous devez en informer votre personnel au préalable ».
Prévenir votre personnel de votre décision d'avoir recours à cette technologie est nécessaire et ne pourra que vous aider à mettre en place ce système avec succès. Vous ne pourrez pas dissimuler cette réalité, il vous faut donc communiquer en toute transparence avec votre personnel. Cela peut être perçu comme un changement important par les membres de votre équipe, mais sur le long terme cet investissement aura un impact positif sur leur bien-être, aussi bien en tant que conducteurs qu'en tant qu'employés. Si besoin est, retrouvez nos conseils pour annoncer à votre personnel l'arrivée d'une solution de gestion de flotte dans cet article. Et n'hésitez pas à nous faire parvenir vos retours !
« Vous devez installer et utiliser tel ou tel logiciel ».
Contrairement à ce que l’on peut croire, les solutions de gestion de flotte en ligne ne requièrent pas forcément l’installation d’un logiciel. Il s’agit généralement de logiciels à la demande stockés dans un cloud et donc accessibles à partir de n’importe quel périphérique ou navigateur. Et pour les utilisateurs peu férus de technologie, il n’y a aucune crainte à avoir : le système est simple d’utilisation et ne nécessite pas d’être un professionnel de l’informatique !
