La suite SynX by Transpoco, avec tous les différents packs et fonctionnalités disponibles, peut certainement profiter aux petites et aux grandes entreprises et simplifier la vie des gestionnaires de flotte ou de toute personne gérant des véhicules à des fins commerciales.
Les logiciels de gestion de flotte en tant que service (SaaS) aident les entreprises de différentes façons. Évidemment, certaines fonctionnalités peuvent être plus importantes et plus pertinentes pour une entreprise que pour une autre. En revanche, lorsqu'il s'agit d'atteindre un bureau informatisé, ce type de logiciel représente un grand pas vers une entreprise plus durable, plus sûre et moins sujette aux erreurs.
Que peut vous apporter le concept d'un bureau informatisé ? Si vous utilisez un système numérisé, vous bénéficierez non seulement d'une réduction du temps consacré aux tâches administratives, à l'impression et à la copie, mais vous pourrez surtout accéder très rapidement aux informations dont vous avez besoin en quelques clics.
Jetez un coup d'œil aux 3 fonctions de la suite SynX qui pourraient vous aider non seulement à atteindre un bureau informatisé, mais aussi à transmettre toutes les données de votre flotte plus rapidement que jamais !
1 - Vérification des applications et du tableau de bord
Notre logiciel de maintenance vous permet d'effectuer des contrôles de vos véhicules selon les listes de contrôle standard. Vous pouvez aussi mettre en place différents processus d'inspection de véhicules qui peuvent être personnalisés en fonction des besoins de votre flotte. C’est une application facile à utiliser qui enregistre les vérifications effectuées par vos conducteurs. Le tableau de bord recueille les vérifications effectuées et les défauts enregistrés par vos employés en toute sécurité. Oubliez les listes de contrôle papier et les copies, tout ce dont vous avez besoin en cas d'inspection peut être trouvé instantanément dans SynX. Cette fonctionnalité est disponible dans tous les packs SynX Maintenance et Perform ou indépendamment. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus ou pour commencer avec une version d'essai gratuite !
2 - Gestion de l'entretien
L'enregistrement des défauts par des contrôles quotidiens ou réguliers effectués par vos employés est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du système de maintenance et tirer le meilleur parti de votre flotte. En revanche, ce n'est certainement pas la seule chose dont vous avez besoin. Tous les défauts doivent pouvoir faire l'objet d'une action et être traités rapidement par votre prestataire de service ou votre garage. Ceci est possible grâce à la section gestion de l'entretien, qui offre la possibilité de créer un demande d’entretien directement à partir d'un défaut dans la section Carnet de suivi. Vos partenaires de maintenance peuvent voir instantanément les défauts à partir des image téléchargées par vos conducteurs. Vos partenaires de maintenance peuvent voir instantanément les défauts recensés par vos conducteurs. Ils peuvent aussi reconnaître rapidement le problème et fournir une estimation de temps pour sa résolution. Si vous dépendez de fournisseurs de maintenance externes, l'outil de gestion de l'entretien vous aidera grandement à communiquer avec eux.
.png?width=400&name=Sans%20titre%20(2).png)
Vous pouvez télécharger des photos de défauts à partir de l'application Carnet de suivi de manière très simple !
.png?width=400&name=Sans%20titre%20(3).png)
Tous les défauts et les étapes de maintenance peuvent faire l'objet d'une action à partir de la section gestion de l'entretien
3 - Documentation du conducteur dans les paramètres
La section Paramètres, disponible pour tous les packs SynX Move et Perform, vous donne un contrôle total sur les différents paramètres de votre flotte avec une section dédiée aux conducteurs. A partir de là, vous pouvez non seulement établir l'accès aux différentes fonctionnalités de l'application, mais aussi télécharger tous les documents des conducteurs en quelques clics.
