Même si l’impact d’une faible utilisation de vos actifs n’est pas aussi évident que d’autres coûts plus visibles, prendre des mesures pour améliorer ce taux d’utilisation peut sensiblement améliorer l’efficacité de votre flotte . A ce sujet, la télématique est un allié précieux et fiable qui enregistre automatiquement toutes les variables que vous souhaitez garder sous contrôle.
En plus d’enregistrer les données d’activité en temps réel telles que les temps de départ et d’arrivée des équipements, comment fait un logiciel de gestion de flotte pour accroître la capacité de votre flotte et améliorer le taux d’utilisation de vos actifs ?
Dans cet article nous nous intéresserons à trois points spécifiques qui montrent comment un logiciel de gestion de flotte va vous aider à prendre les bonnes décisions pour augmenter votre taux d’utilisation d’actifs. Allons-y !
1. Un logiciel de gestion de flotte pour faire un inventaire de vos véhicules
SI vous gérez une grande flotte de véhicules utilisés à des fins différentes - peut-être avec un contrôle centralisé mais localisés dans différent(e)s dépôts/zones/régions - un logiciel de gestion de flotte va vous aider à faire l’inventaire de tous vos véhicules répertoriés . Cela vous aidera à déterminer quels sont les véhicules les plus utilisés, si certains pourraient être réaffectés à d’autres postes dans votre flotte ou devraient être vendus, ou encore si vous devriez envisager une location.
2. Un logiciel de gestion de flotte pour planifier vos trajets efficacement
Avec un système de planification des trajets, non seulement vous ferez des économies de carburant en évitant les détours ou les routes en mauvais état, mais vous vous assurerez que le véhicule est utilisé à son maximum et qu’il évite les bouchons. Cela vous permet aussi d’envoyer les véhicules les plus proches rapidement vers une intervention. Cela évite que les véhicules soient inutilisés, ou encore cela permet de revendre ou de réaffecter ceux dont l’utilisation n’est pas optimale.
3. Un logiciel de gestion de flotte pour se préparer aux différentes périodes d’activité
Si vous avez la situation sous contrôle, vous pouvez facilement parer aux fluctuations de votre activité sans que cela n’impacte sérieusement vos finances. Un tel logiciel vous aide à ne pas être surchargé et ainsi refuser du travail (ce qui n’est pas une option), et il vous évite de trop dépenser en ressources ou en véhicules dont vous n’avez pas besoin.