Les challenges auxquels les gestionnaires de flottes sont confrontés au quotidien et leurs multiples responsabilités s’inscrivent dans un timing serré, associé à des contraintes budgétaires. Et, comme dans toute situation professionnelle, personne n’est à l’abri d’une erreur.
Nous pouvons imaginer un scénario dans lequel le gestionnaire n’a pas de contrôle complet sur sa flotte, pas de données à disposition, ou malgré des données de bases, n’a pas la possibilité de les analyser et mesurer des indicateurs de performance.
Si vous êtes dans cette situation, jetez un oeil à 3 domaines que vous devriez garder sous contrôle. Ceux-ci pourraient bien vous empêcher d'augmenter vos bénéfices si vous n’y prêtez pas suffisamment attention.
#1 - Achats non autorisés
Si vous utilisez du liquide pour vos achats de carburant (vous n’avez pas encore adopté la carte carburant?) ou que vous n’avez pas de politique à proprement dit en place, l’argent de l’entreprise pourrait être utilisé pour des achats autre que du carburant. Assurez-vous d’instaurer des règles partagées et respectées par l’ensemble de votre équipe.
#2 - Mauvais archivage des problèmes de maintenance réguliers
Si de nombreux éléments vous préoccupent, et que vous ne gardez pas correctement une trace des évènements liés à la maintenance, il est possible que vous passiez à côté du caractère excessif des coûts dû à votre choix de prestataire. Ou encore, lorsque vos véhicules sont trop souvent envoyés en réparation, et qu’il est temps de les remplacer. Cela peut vous échapper. Il est donc essentiel de garder une trace de tous les évènements de l’entretien et de la maintenance de votre flotte. Cela vous permettra également de mettre en évidences de potentielles économies.
#3 - Usage privé des véhicules
Une fois encore, si vous n’êtes pas au courant de la localisation de vos véhicules en temps réel, ou que vos directives et politique de flotte ne sont pas suffisamment précises, vous pouvais être confronté à des abus. Vous pouvez éliminer cette possibilité, et par la même occasion, réduire vos coûts.