Le compte à rebours a probablement déjà commencé, que ce soit pour le réveillon du Nouvel An, les vacances de Noël ou, plus vraisemblablement, pour conclure une dernière affaire cette année et dépenser le reste de votre budget annuel avant qu'il n'expire. Et lorsqu'on y pense de plus près, il ne vous reste que peu de temps !
La règle à cette période de l’année concernant ce qu’il reste de votre budget annuel est généralement de tout dépenser ou de laisser passer votre chance. Mais que se passe-t-il habituellement ? C’est bien simple : lorsque le budget de l’année est sur le point d’expirer il est généralement gaspillé sur des achats futiles. Lorsque le poste de dépense auquel la part de budget restante doit être consacrée n’est pas évident, les responsables en charge de l’approvisionnement de l’entreprise dépensent pour dépenser en ayant bien conscience qu’ils passeront définitivement à côté de cette occasion dans le cas contraire.
Si l'efficacité de votre flotte a été une priorité en 2016 et que vous voulez vous assurer que tout roule en 2017 également, voici quelques conseils qui vous aideront sans doute à utiliser ce qu'il reste de votre budget annuel judicieusement !
- Dotez-vous d'un logiciel de gestion de flotte
La technologie est toujours une solution efficace pour améliorer les procédés de votre entreprise, en particulier si vous cherchez à rationaliser le fonctionnement de votre flotte. S'il vous reste de l'argent dont vous pouvez profiter, vous pouvez tenter l'expérience et tester un système de géolocalisation, que votre entreprise soit grande ou non en équipant l'intégralité de votre flotte ou quelques véhicules seulement d’une solution télématique. Un système comme SynX ne demande pas d'engagement ; contactez-nous ou demandez-nous un devis ou une démo gratuite !
- Récompensez vos conducteurs
Être gestionnaire de flotte n'est pas de tout repos... mais n'oublions pas qu’être chauffeur non plus. Obtenir l'approbation de vos conducteurs et mettre en place une politique pour les retenir est crucial compte tenu de la concurrence actuelle pour leurs services. Si vous avez encore de l'argent à votre disposition, il serait judicieux de mettre en place un système de prime en fonction des résultats de vos challenges conducteur.
Si vous décidez de mettre en place une politique comme celle-ci, SynX peut vous aider à la mener à bien !
- Pensez sécurité
Souvent délaissée, la sécurité est un aspect de haute importance pour la gestion de votre flotte, pour vos conducteurs et bien évidemment pour le reste des usagers de la route également. S'il vous reste un peu de capital, vous pouvez programmer une formation à la sécurité routière ou même commander du matériel de sécurité. Des affiches aux autocollants en passant par des vestes et des T-shirts comportant des slogans centrés sur la sécurité routière, les options sont nombreuses et vous pouvez faire votre choix en fonction de votre budget.
Si vous optez pour la première ou la seconde option proposée, n'hésitez pas à nous contacter et en attendant, bonnes fêtes de fin d’année !
