Redimensionner une entreprise ou une flotte de véhicule peut être tout sauf un procédé simple. Quand il s’agit de commencer le processus, même les gestionnaires de flottes les plus expérimentés peuvent penser que cela se résume uniquement à la réduction du nombre de véhicules dans leur flotte.
Or c’est vrai, nous ne vous le cachons pas, lorsque des véhicules dans une flotte ne sont pas utilisés pour une longue période, ils représentent tout de même un coût :
Lorsqu'un véhicule entre dans votre flotte, il constitue un coût dès son entrée, et pas seulement quand il est effectif commercialement.
Dans certains cas, vous devriez redimensionner différemment votre flotte, ce qui se résume plutôt à de l'élimination et de la transformation de certaines activités de l’entreprise.
Il y a trois approches qui peuvent vous aider à réduire les coûts et augmenter la productivité sans forcément éliminer des véhicules.
- Incluez vos conducteurs dans le processus du redimensionnement.
Vos conducteurs ne seront pas forcément d’accord avec le processus. Si l’entreprise commence par avoir de nouveaux véhicules, ils peuvent rapidement décevoir les conducteurs s’ils ne rencontrent pas leurs attentes.
Vous pouvez, par exemple, opter pour des véhicules plus légers car votre activité vous le requiert et que vous sentez qu’ils vont être aussi efficaces que des véhicules plus lourd. Avant de faire cette transition, récupérez l’avis de vos conducteurs et expliquez pourquoi vous faites ce choix.
Avoir un nouveau véhicule peut vous faire faire des économies mais le succès de votre flotte dépend de vos conducteurs.
Nous avons ici un article pouvant vous aider à choisir le bon véhicule pour votre flotte.
- Avoir une consommation de carburant et un entretien de véhicule optimal.
L’utilisation des véhicules doit être prise en compte quand on redimensionne une flotte de véhicule. Une voiture plus efficace peut faire le même travail que vos véhicules actuels et cela diminuerait grandement les coûts. La même chose pourrait se dire pour la consommation de carburant ou la maintenance. Un véhicule plus grand ne représente pas nécessairement plus de dépenses en terme de maintenance ou de carburant. Certaines marques et modèles requièrent plus d’attention et plus de frais sans raisons particulières. Mais la consommation de carburant dépend aussi beaucoup de la manière dont vos employés conduisent.
- Faites attention que le redimensionnement ou l’audit est suivis.
Penser à redimensionner son entreprise seulement quand on est poussé par le fait qu’il faut faire des économies est une erreur. Et comme toutes décisions brusques, cela pourrait mener à de mauvais choix ou à de mauvaises directions.
Avoir de la visibilité sur l’activité globale de votre flotte, son utilisation, son coût par véhicule, ouvre la possibilité à un audit régulier qui aide à un redimensionnement stratégique et optimisé.
Il est important de bien suivre toutes les informations afin de pouvoir décider correctement qu’il est temps de prendre action !
